Polityka prywatności i plików cookies
Dane osobowe są bardzo cennymi zasobami. Administrator dba o ochronę danych osobowych, które przetwarza. Polityka zawiera informacje o zasadach, zakresie, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz przysługujących mu prawach.
| ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH | Fundacja Przedsiębiorczości i Sztucznej Inteligencji z siedzibą w Białymstoku, NIP: 5423453941, KRS: 0000987245 |
|---|---|
| KONTAKT Z ADMINISTRATOREM |
e-mail: kontakt@fundacjaai.com tel. +48 884 144 595 / +48 602 454 998 ul. Lipowa 20/8, 15-950 Białystok |
§1 Definicje
Poniżej znajdziesz spis pojęć, które pojawiają się w treści Polityki. Poznasz je po tym, że zaczynają się od wielkiej litery:
- Administrator – Fundacja Przedsiębiorczości i Sztucznej Inteligencji z siedzibą w Białymstoku, NIP: 5423453941, KRS: 0000987245
- Strona internetowa, Strona – strona internetowa w domenie fundacjaai.com i jej podstronach
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Użytkownik – osoba, której dane są przetwarzane na zasadach opisanych w tej Polityce
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności i plików Cookies
- Cookies – pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania Strony
§2 Postanowienia ogólne
Administrator danych osobowych zapewnia transparentność przetwarzania danych osobowych. Informuje o przetwarzaniu danych osobowych, zakresie, celu i podstawie prawnej ich zbierania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależne od decyzji Użytkownika, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony.
Administrator wdraża i zapewnia środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, uniemożliwiające dostęp, pozyskiwanie i modyfikowanie danych osobowych przez osoby nieupoważnione. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO. Administrator dba o to, aby dane osobowe Użytkownika były zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do celu przetwarzania.
Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych z uwagi na brak takiego obowiązku.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@fundacjaai.com
§3 Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Wszelkie dane osobowe Użytkownika przetwarzane są wyłącznie w celu, dla jakiego zostały pozyskane.
| CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA | JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE? | CEL, PODSTAWA PRAWNA I CZAS PRZETWARZANIA |
|---|---|---|
| ODWIEDZANIE STRONY INTERNETOWEJ, KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES |
|
Dane przetwarzane są w celu: zapewnienia funkcjonalności Strony, optymalizacji jej działania oraz w celach analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania |
| KONTAKTOWANIE SIĘ Z ADMINISTRATOREM PRZEZ FORMULARZ KONTAKTOWY LUB POCZTĘ ELEKTRONICZNĄ |
|
Dane przetwarzane są w celu: umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok |
| MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE |
|
Dane przetwarzane są w celu: umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu |
| MARKETING WŁASNY |
dane przetwarzane w punkcie „MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE" niniejszej Polityki dane przetwarzane w punkcie „ODWIEDZANIE STRONY INTERNETOWEJ, KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES" niniejszej Polityki |
Dane przetwarzane są w celu: prowadzenia działań marketingowych jak publikowanie treści na mediach społecznościowych oraz kierowanie komunikacji do potencjalnych klientów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu |
| CHATBOT AI BOTPRESS (planowana funkcjonalność) |
|
Dane przetwarzane są w celu: obsługi zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem chatbota AI oraz zapewnienia możliwości kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości komunikacji do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania Niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana o szczegółowe informacje przed uruchomieniem chatbota. |
| DOKUMENTACJA RODO | Wszystkie dane wskazane w §3 Polityki z wyłączeniem danych anonimowych |
Dane przetwarzane są w celu: realizacji obowiązku prawnego wynikającego z RODO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do czasu wygaśnięcia obowiązku prowadzenia dokumentacji wykazania treści dokumentacji w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na możliwości obrony przed potencjalnymi roszczeniami |
| CELE ARCHIWALNE I DOWODOWE, KIEROWANIE LUB OBRONA PRZED EWENTUALNYMI ROSZCZENIAMI | Wszystkie dane osobowe wskazane w tej tabeli, gdzie wskazano możliwość archiwizacji lub przetwarzania w związku z roszczeniami |
Dane przetwarzane są w celu: archiwizacji dokumentacji celem wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok |
§4 Pliki cookies
Strona internetowa, podobnie jak wiele innych stron, wykorzystuje pliki Cookies w celach zapewnienia optymalizacji i prawidłowego działania funkcji tej strony, obsługi sesji osoby odwiedzającej stronę, analitycznych oraz statystycznych. Przy pierwszym wejściu na Stronę Użytkownik otrzymuje możliwość modyfikacji ustawień dotyczących plików cookies. Istnieje także możliwość późniejszej zmiany tych ustawień.
Cookies własne to pliki należące do odwiedzanej strony internetowej. Administrator korzysta też z usług podmiotów trzecich (wskazanych w treści tego dokumentu), które mogą odczytywać określone pliki Cookies dla własnych celów.
Na stronie dostępne są pliki Cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Sesyjne pliki przechowywane są na urządzeniu do momentu zamknięcia przeglądarki internetowej. Stałe pliki są przechowywane przez czas określony w parametrach danego pliku.
Jeżeli Użytkownik nie chce przekazywać takich danych, może przeglądać Stronę w anonimowym trybie przeglądarki lub zablokować działanie technologii śledzących za pomocą dedykowanych wtyczek. Można również ręcznie usunąć wszystkie lub wybrane pliki Cookies. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami Cookies dostępne są na stronach przeglądarek:
§5 Google Analytics
Podczas odwiedzania Strony internetowej Administrator gromadzi anonimowe dane analityczne i statystyczne dotyczące wyświetleń strony, przeglądanych podstron, źródeł przejścia na Stronę czy urządzeń użytkowników. W tym celu używa narzędzia Google Analytics 4. Jeśli Użytkownik nie chce przekazywać takich informacji, ma możliwość przeglądania Strony w trybie anonimowym lub zablokowania działania technologii śledzących za pomocą dedykowanych wtyczek.
Administrator korzysta z usług Google Analytics świadczonych przez firmę Google LLC, z siedzibą przy 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, w celach analitycznych i statystycznych. Zebrane dane nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób. Więcej informacji na temat tej usługi: polityka cookies Google.
Usługi Google Analytics zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Dane mogą być przekazywane i przechowywane na serwerach Google w USA – Google LLC uczestniczy w mechanizmie EU-U.S. Data Privacy Framework. Szczegółowe informacje: policies.google.com.
§6 Media społecznościowe Administratora
Korzystając z mediów społecznościowych, Administrator automatycznie pozyskuje dane osobowe dostępne w publicznym profilu podmiotu, który nawiązuje interakcję – np. poprzez polubienie profilu Administratora, zostawienie komentarza czy wysłanie wiadomości prywatnej. Udostępnienie tych informacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia interakcji z Administratorem poprzez media społecznościowe.
Podmioty świadczące usługi mediów społecznościowych są odrębnymi administratorami danych i przetwarzają je w zakresie wskazanym w ich politykach prywatności. W przypadku tych platform dane osobowe mogą być przetwarzane poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Polityka prywatności: facebook.com/privacy/explanation
§7 Logi serwera
Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Strona. Są to tzw. logi serwera – pliki rejestrujące zdarzenia zachodzące na serwerze. Anonimowe dane przechowywane w logach mogą obejmować datę i godzinę zdarzenia, adres IP, identyfikatory sesji, szczegóły żądań HTTP, informacje o przeglądarce czy systemie operacyjnym. Dane te pozwalają monitorować i diagnozować działanie serwera. Logi są przetwarzane przez Cloudflare, Inc. jako dostawcę infrastruktury hostingowej.
Profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
§8 Okres przetwarzania danych osobowych
Okresy przetwarzania danych osobowych są określone indywidualnie dla każdego z celów przetwarzania wymienionych w §3 niniejszej Polityki. Po upływie okresu przetwarzania Administrator nieodwracalnie usuwa lub anonimizuje dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych okresów przechowywania danych, można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fundacjaai.com
§9 Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg uprawnień wobec przetwarzania danych przez Administratora. Poniższe uprawnienia, ze względu na przepisy, nie przysługują bezwzględnie w każdej sytuacji. W celu skorzystania z poniższych uprawnień można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fundacjaai.com
| Prawo przysługujące Użytkownikowi | Co to oznacza? | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Prawo dostępu do danych | Użytkownik ma prawo zażądać informacji, czy jego dane osobowe są przetwarzane, oraz uzyskania dostępu do tych danych. | art. 15 RODO |
| Prawo do otrzymania kopii danych | Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe przetwarzane przez Administratora. | art. 15 ust. 3 RODO |
| Prawo do sprostowania danych | Użytkownik może żądać sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych. | art. 16 RODO |
| Prawo do usunięcia danych | Użytkownik może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są niezbędne do celów przetwarzania. | art. 17 RODO |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania | Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych m.in. kiedy kwestionuje prawidłowość danych lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem. | art. 18 RODO |
| Prawo do przenoszenia danych | Użytkownik ma prawo żądania przesłania swoich danych innemu administratorowi (pod pewnymi warunkami). | art. 20 RODO |
| Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania | Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie Administratora. | art. 21 RODO |
| Prawo do cofnięcia zgody | W każdym momencie i bez podania przyczyny Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody pozostaje zgodne z prawem. | art. 7 ust. 3 RODO |
| Prawo do złożenia skargi |
Jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z przepisami, przysługuje mu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa uodo.gov.pl | tel. (22) 531 03 00 | art. 77 RODO |
§10 Dostęp osób trzecich
Do danych osobowych zbieranych przez Administratora mają dostęp podmioty, z których usług Administrator korzysta w celach związanych z prowadzeniem działalności. Przetwarzanie danych przez te podmioty odbywa się na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych.
Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:
- Facebook (media społecznościowe): Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:
Poniższe podmioty gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w stosunku do wymagań stawianych przez RODO. Transfer danych poza EOG odbywa się na podstawie mechanizmu EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 RODO).
- Hostingodawca i CDN: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Dane przetwarzane na podstawie umowy powierzenia: cloudflare.com/dpa - Google Analytics: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Zasady przetwarzania opisane szczegółowo w §5 Polityki - Chatbot AI Botpress (planowana funkcjonalność): Botpress Technologies Inc., Kanada
Umowa powierzenia przetwarzania danych zostanie zawarta przed uruchomieniem chatbota. Polityka zostanie zaktualizowana.
§11 Zmiany Polityki prywatności
Administrator ma prawo zmienić lub uzupełnić tę Politykę w przypadku wystąpienia takiej potrzeby – np. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, względów organizacyjnych lub technicznych, bądź uruchomienia nowych funkcjonalności na Stronie. W przypadku zmian data ostatniej aktualizacji Polityki znajduje się na początku tego dokumentu.
§12 Postanowienia końcowe
Materiały umieszczone na tej stronie internetowej, w tym niniejsza Polityka, są objęte prawami autorskimi i podlegają ochronie prawnej, w szczególności uregulowanej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Administrator | Fundacja Przedsiębiorczości i Sztucznej Inteligencji | Białystok
Data ostatniej aktualizacji: maj 2026